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Etapas para Adequação ao novo Sistema de NF-e
Em: 08/12/2009
Elaboramos um passo a passo para orientar nossos usuários e seus contadores à se enquadrarem nas especificações necessárias para emissão de Nota Fiscal Eletrônica Etapa 1: Responsável: SYSCOMP
Para quem já é cliente Syscomp, o suporte apenas atualiza o sistema, disponibilizando aos usuários a versão que possui os cadastros de cidades, país e Estado dentro do padrão IBGE. Gerar um relatório com a empresa, clientes, transportadores e fornecedores que estão com os campos cadastrados incorretamente.
Etapa 2: Responsável: EMPRESA
Corrigir os cadastros existentes dentro do padrão; ou fazer os cadastros (clientes, fornecedor, etc.)*
* Usuários novos
Etapa 3: Responsável: EMPRESA
Cadastrar produto com campo Código de IPI preenchido* ou
preencher o campo NCM (código de IPI) do cadastro de produto, se estiver vazio. Esse campo é obrigatório na emissão da NF-e. Os códigos correspondentes aos produtos deverão ser verificados com a contabilidade
*Usuários novos
Etapa 4: Responsável EMPRESA
Aquisição e instalação do Certificado Digital nas estações que vão emitir nota fiscal. Mais informações no link: http://www.syscomp.com.br/web/noticias.asp?acao=mostrar&id_noticia=31
Etapa 5: Responsável: CONTABILIDADE
Fazer o requerimento para uso de NF-e no site da SEFA, link AR.Internet. Como essa opção é acessada com senha, depois de logar procurar a opção correspondente à NF-e
Etapa 6: Responsável: EMPRESA
Providenciar serviço de Internet adequado para os procedimentos. Nessa etapa incluem-se a manutenção interna (modem, cabos, configurações, etc.) e a manutenção externa (responsabilidade da provedora do serviço)
Etapa 7: Responsável: SYSCOMP
Preparação para o ambiente de testes, como cópia de banco de dados e treinamento para uso da NF-e
Etapa 8: Responsável: EMPRESA
Efetuar os testes de emissão de NF-e já com validação do documento diretamente na Receita, emissão de DANFE SEM VALOR FISCAL, até que se complete o número mínimo de notas emitidas (autorizadas/canceladas e inutilizadas), determinada pela SEFA
Etapa 9: Responsável: CONTABILIDADE
No estágio 8 a contabilidade pode colaborar fazendo a pesquisa pelo AR.Internet, no link Acompanhamento de Requerimento de Credenciamento, onde informa a quantidade mínima de notas autorizadas, notas canceladas e números inutilizados determinadas pela SEFA e a quantidade que já foram efetuados testes
Etapa 10: Responsável: SYSCOMP
Documento de Cessação de Uso do Sistema e Declaração de Uso do Sistema. Esse estágio deve ser feito inclusive para quem já tem o DUS da Syscomp, pois o código do produto (software) é diferente do anterior
Etapa 11: Responsável: CONTABILIDADE/EMPRESA
Levar os documentos citados no item acima na SEFA
Etapa 12: Responsável: CONTABILIDADE
Na internet, opção AR.Internet, Acompanhamento de Requerimento de Credenciamento, confirmar a Declaração de Conformidade/Termo de Responsabilidade
Etapa 13: Responsável: SYSCOMP
Alterar o ambiente de testes para ambiente de produção (oficial)
Observações:
Mais informações no site: http://www.fazenda.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=305
Telefone (41) 3350-5009 – Serviço de Atendimento ao Contribuinte – Receita Estadual
Fonte: Syscomp Software
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